mise à jour: 18/06/24

Tout sur le partage de fichier iCloud Drive 

iCloud Drive est une fonctionnalité d'iCloud, un service de stockage en ligne offert par Apple qui permet aux utilisateurs de stocker et de synchroniser des fichiers et des documents par le biais d'un serveur dédié. Ce serveur est accessible à partir de tous vos appareils Apple macbook iMac ipad et iPhone, mais également à partir d'un PC Windows en ligne. La capacité de iCloud drive s'élève à 5 GO de manière gratuite, en cas de saturation les utilisateurs peuvent payer un forfait afin d'obtenir plus de stockage avec iCloud+.

Plus d'espace avec l'abonnement iCloud+

Comme mentionné plus haut, il est possible de payer afin d'obtenir un espace de stockage plus grand via iCloud. En passant sur iCloud+ vous bénéficiez de nombreux avantages. Voici une liste exhaustives de ces avantages et de leurs tarifs :

Les fonctionnalités principales d'iCloud Drive

- La fonction première d'iCloud Drive est le stockage de tout types de fichiers, documents et applications. Ces mêmes fichiers peuvent être organisés à la guise des utilisateurs en dossiers et en sous-dossiers pour faciliter leur gestion et leur accès. 

Cliquez simplement sur le dossier avec un petit ''+'' en haut de votre écran afin de créer un dossier, que vous pourrez nommer et dans lequel vous pourrez mettre tous les documents/fichiers/photos/vidéos que vous souhaitez.

- iCloud Drive dispose d'une synchronisation automatique de vos fichiers. En d'autres termes, toute modification effectuée à un fichier peu importe le support ( votre iPhone, iPad, mac, etc. ) sera automatiquement sauvegardée et synchronisée sur tous vos appareils connectés au même compte iCloud. Ce qui vous permettre par exemple d'enregistrer ou de télécharger un fichier sur iCloud Drive chez vous sur votre mac et d'être capable de le consulter à nouveau en extérieur sur votre iPhone si vous en avez besoin.

La sauvegarde de vos données

Nous ne le répéterons jamais assez, mais il est important de sauvegarder ses données importantes, afin de se prémunir de la perte partielle ou totale de ces données. Vous pouvez en apprendre davantage sur la sauvegarde des données de votre iPhone sur le iCloud ici:

sauvegarde d'un iPhone sur le cloud

iCloud Drive sauvegarde automatiquement et régulièrement les documents, fichiers et applications stockées, ce qui permet de se prémunir d'une perte de données.

Création de fichiers directement depuis iCloud Drive

Vous avez la possibilité de créer directement depuis votre iCloud Drive un dossier, pour ce faire cliquez simplement sur le dossier avec un petit ''+'' en haut de votre écran afin de créer un dossier, que vous pourrez nommer et dans lequel vous pourrez mettre tous les documents/fichiers/photos/vidéos que vous souhaitez.

Téléchargement des fichiers en local

Cette petite icône vous permet de télécharger le document/fichier sélectionner directement sur votre appareil localement ( PC, MacBook, iMac, iPhone, etc. )

Suppression des fichiers

Vous pouvez supprimer un dossier/fichier directement via iCloud Drive en cliquant sur cette icône une fois le document en question sélectionné.

Le dossier/fichier en question sera ensuite toujours récupérable dans l'onglet ''Suppressions récentes'' pour une durée de 30 jours à compter de sa suppression. Il est également possible de supprimer immédiatement et définitivement un fichier, si vous n'êtes pas sûr de vouloir vous débarasser de ce document ne le supprimez surtout pas de cet onglet.

Le partage des fichiers et des dossiers

Avec iCloud Drive il est également possible de partager des dossiers et/ou des fichiers de votre choix avec l'utilisateur de votre choix. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l'icône partage:

Après sélection du document que vous souhaitez partager, cliquez sur l'icône de partage en haut à droite.

Ce qui nous amène à cette petite fenêtre, ici vous pouvez ajouter les coordonnées de la personne destinataire, vous pouvez utiliser un numéro de téléphone ou une adresse mail.

Gérer les accès

Il y a plus bas des options de partage, il s'agit ici principalement des droits que vous déciderez d'accorder aux personnes qui recevront le dossier.

Par exemple concernant l'accès :

la mention "seules les personnes invitées" signifie que seules les personnes qui auront reçus une invitation par votre biais ou un tiers ( nous en reparlerons en détails plus bas ) pourront accéder à ce dossier.

la mention ''toute personne disposant du lien'' dans ce cas-là, la personne n'aura pas besoin de recevoir une invitation directe, le lien lui donnera un accès direct.

Gérer les autorisations

Concernant les autorisations, ici seuls 2 choix s'offrent à vous :

Accorder le droit à la modification du document permet à la personne d'interagir avec le document en question, donc de le modifier, de changer du texte et/ou de partiellement supprimer des éléments de ce document et de vous le renvoyer par exemple.

Tandis que le droit à la consultation ne permet quant à lui qu'à la lecture du document, la personne pourra lire votre document mais ne pourra pas interagir avec pour le modifier.

Et enfin pour la dernière option qui est un choix unique, nous l'avons mentionné un peu plus haut, il s'agit d'accorder le droit ou non la possibilité aux personnes qui auront reçu ce document de votre part de le partager à leur tour à d'autres personnes. Il faudra donc la cocher si vous souhaitez accorder ce droit à des personnes tiers, et le décocher si vous souhaitez être le seul à décider de qui pourra modifier ou lire ce document.

Quelques options supplémentaires

Cette petite icône vous permet quelques options supplémentaires sur vos documents

- ''Aperçu'' vous donne une prévisualisation du fichier dans une petite fenêtre superposée à celle déjà ouverte afin de ne pas ouvrir directement une fenêtre supplémentaire.

- ''Afficher les infos'' vous affiche les informations liées à ce fichier, tels que : le type de fichier, la taille, la dernière date de modification et l'emplacement de ce fichier.

- ''Dupliquer'' vous créer un doublon de ce fichier directement dans le même emplacement, ce qui vous permet ensuite de le placer où vous souhaitez pour l'avoir à deux endroits différents par exemple.

- ''Renommer'' vous permet de changer le nom donné initialement au fichier.

- ''Déplacer vers le dossier...'' sert à déplacer le fichier dans l'emplacement de votre choix.